如何寫好模具外貿營銷開發信(一)
1. 郵件標題
需要修改到和您搜索的地區相配合,這樣被閱讀的幾率加大。比如您搜索 email @ mold maker Arizona,那么您的郵件標題如果寫:Arizona molding company may need this,可能吸引力更加大一些。
開發信標題的"Re:",指的是Regarding或Refer,意思是“關于……”。當然這也是吸引客人打開郵件的一個小技巧,往往回復的郵件會帶有Re的字樣,客人往往不知道這封郵件是不是你回復給他的,就會忍不住打開來看看。所以,對于模具外貿營銷開發信來說,主題最關鍵,如果你一個introduce或者need cooperation之類的,明顯一看就是推銷信,這個Re的意義就失去了。FW指的是forward,中文就是“轉發”。當別人轉發郵件給你,或者你要轉發郵件給別人,主題前面會出現FW。我一般在發送前,都會把FW字樣去掉,然后改成Re。不要讓客人感覺你自己不動腦筋,隨便就把別人的東西轉發給他了。
2. 發信人顯示名稱
您的發送帳號的顯示名稱,如果改成Arizona molding 的話,可能用戶看的幾率也會大一些,不過這樣一來,每次發信都要調整,就麻煩一些了,這是我們在其他行業得到的一些新信息。
3. 郵件的發送時間
在不同的時間段發送郵件,其反饋率也會大有不同。根據顧客的層次或商品的種類,發送郵件的時間段也會有所不同,我們必須通過測試來進行調查。
一般來說,外貿人員發送模具外貿營銷開發信的時間是周二到周四11時-13時,這個時間段,反饋率大多很好。因為,在每周的開始或者一天的開始,人們都十分忙碌,沒有時間回復郵件,反饋率自然就不會高。而在傍晚或者周五發送郵件的話,人們往往會看不到郵件,要到第二天或者下周一早上才看到,反饋率也往往不太好。
4. 郵件內容的重點關鍵詞
郵件里面重點關鍵詞,可能引起用戶感興趣的關鍵詞,著重顯示或者采用特殊顏色。
5.郵件圖文并茂,圖片包含盡量多的信息
建議增加一副圖片,放在郵件中,但一定要留意,圖片不可以大,建議只有幾K。圖片可以是你們的產品、機器或者工廠,或者認證證書。
其他注意事項:
1、整封郵件大小不要超過100K大小。
2、圖片的長寬度要注意國外用戶的瀏覽習慣
圖片大小900X190,符合國外用戶1024*768分辨率下outlook express瀏覽,剛好看到整個圖片和大標題。
3、正文也要有主標題,主標題建議加上網址
某用戶使用鯤鵬EDM郵件推廣系統發送1000封對歐洲某國的推廣郵件,有20個客戶回復。但其中有近一半國外客戶在email詢問用戶的網址。而用戶在其郵件模版的簽名檔中已經注明了網址。這說明國外部分用戶的瀏覽習慣和中國人不同,可能不會留意郵件最下方的公司網址。所以建議在圖片中包含公司網址,或者是在正文大標題上包含網址。
來源:模具外貿營銷網站
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